← Zurück
Datenschutzerklärung
Datenschutzinformationen für private Nachhilfe
Fassung 1.6 – Stand Oktober 2025
↓ Datenschutzerklärung als PDF herunterladen§ 1 – Verantwortlicher
- Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nachhilfe ist:
Carl Richter, Walther-Rathenau-Str. 3, 04288 Leipzig, E-Mail: carlrichter736@gmail.com
§ 2 – Erhobene Daten
Im Rahmen der Nachhilfe erhebe und verarbeite ich personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang:
- Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer (zur Kontaktaufnahme, Terminvereinbarung und Durchführung der Nachhilfe)
- Name und Anschrift des Rechnungsempfängers (in der Regel der Erziehungsberechtigten)
- ggf. Klassenstufe, Schule und Lernunterlagen (zur inhaltlichen Vorbereitung der Nachhilfe)
§ 3 – Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:
- Organisation und Durchführung der Nachhilfe (Terminabsprachen, Zusendung von Links/Materialien, Kommunikation über Lernfortschritte gegenüber den Erziehungsberechtigten)
- Erstellung und Zusendung von Rechnungen (steuerliche Pflicht: Speicherung von Rechnungsdaten für mind. 10 Jahre, § 147 AO)
- Rechtliche Absicherung (Nachweis erbrachter Leistungen bei Rückfragen)
§ 4 – Vertraulichkeit
- Alle Inhalte der Nachhilfestunden werden streng vertraulich behandelt.
- Es erfolgt keine Weitergabe von Inhalten oder persönlichen Daten an Dritte, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
- Rückmeldungen zu Lernfortschritten erfolgen ausschließlich gegenüber den Erziehungsberechtigten und dem Schüler selbst.
- Es werden keine Audio- oder Videoaufzeichnungen der Nachhilfestunden erstellt. Eine Aufzeichnung findet grundsätzlich nicht statt.
§ 5 – Nutzung von Online-Plattformen
- Die Nachhilfe wird über Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom oder Discord durchgeführt.
- Für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Plattformen gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Anbieter.
- Bei Nutzung dieser Plattformen können technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzernamen oder Verbindungsdaten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen und Standardvertragsklauseln (SCC) der jeweiligen Anbieter.
§ 6 – Speicherung und Löschung
- Daten zur Nachhilfeorganisation (z. B. Kontaktdaten, Lernunterlagen, Kommunikationsinhalte) werden für die Dauer der Zusammenarbeit sowie darüber hinaus gespeichert, solange der Zweck der Nachhilfeorganisation, Dokumentation oder Qualitätssicherung besteht oder ein berechtigtes Interesse an ihrer weiteren Speicherung vorliegt. Die Speicherung erfolgt vorbehaltlich eines wirksamen Widerspruchs gemäß Art. 21 DSGVO.
- Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden aufgrund gesetzlicher Vorgaben mindestens 10 Jahre aufbewahrt und danach gelöscht.
§ 7 – Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt gemäß:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung: Durchführung der Nachhilfe)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung: steuerliche Aufbewahrung von Rechnungsdaten)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung: z. B. bei freiwilliger Übermittlung zusätzlicher Daten oder Zustimmung zu Aufzeichnungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): Speicherung von Kommunikationsdaten und Unterrichtsunterlagen zur organisatorischen Dokumentation, Qualitätssicherung und Nachvollziehbarkeit der Nachhilfe.
§ 8 – Rechte der Betroffenen
Betroffene haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung ihrer Daten (Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerderecht: Betroffene haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Zuständig in Sachsen: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.
§ 9 – Kommunikation
- Die Kommunikation per E-Mail, Chat oder Plattformnachrichten erfolgt vertraulich. Kommunikationsdaten werden gespeichert, solange sie zur Nachhilfeorganisation oder Dokumentation erforderlich sind oder ein berechtigtes Interesse an ihrer Speicherung besteht.